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個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いに関する保護方針

情報化の急速な発展は、様々な情報を取り扱うことにより、一般の社会生活や経済活動にも大きな影響を及ぼすこととなってきております。

 ヒューマインド(以下当社といいます)は、個人情報及び特定個人情報(以下「個人情報等」といいます。)の保護を重要な責務と認識し、個人情報等の適切な取扱いを推進することが社会的責務と考えております。情報セキュリティに関連する事業を担う企業の一員として、皆様に信頼される会社であり続けるために個人情報の適切な利用と保護に取り組み、お客様の信頼に応えます。

個人情報保護への取り組み

  1. 当社は、当社へのお問い合わせにて入手しました個人情報については、当社からのお知らせを差し上げる際に利用するなど、その利用目的を限るものとし、目的外の利用は行いません。

  2. 当社は、お預かりした個人情報を、ご本人様の事前の承諾なしに第三者へ提供することはしません。

  3. 業務上止むを得ず委託先へ提供した個人情報の取り扱いについては、委託先の監督を実施するとともに、委託先に適切な指導を行います。

  4. 取得した個人情報は、厳正な管理のもと安全に保管致します。

  5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守致します。

  6. 個人情報の漏洩・滅失又はき損・改ざん・不正アクセス等の防止に努めます。

  7. 個人情報の取扱等について不具合が発見された場合、速やかに原因を特定し適切な是正措置を講じます。

  8. 当社は、当社社員、従業員等に対し、個人情報保護に関する社員教育を行います。

  9. 当社は、ご本人様よりご自身の個人情報の照会などについて窓口にご連絡いただいた場合は適切に対応します。

 

令和元年6月19日

ヒューマインド

代表 乙守栄一

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、下記以外の目的で個人情報を利用することはありません。

・サービスに関する情報提供

・セミナー、イベントのご案内送付

・お問合せ対応

・商談、打ち合わせ、連絡

・教育、研修の申込み

  ※特定個人情報について

   ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

・源泉徴収票作成事務

2.安全管理措置について

当社が取得した個人情報またはお預かりした個人情報については、正確かつ最新の状態に保ち、情報管理に関するサービス事業者として個人情報保護の重要性を十分認識し、厳正な管理の下、取扱い及び保護のため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報は適切に管理し、法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

4.個人情報の開示・苦情、相談窓口等について

当社がご本人から個人情報を取得し、それが開示対象個人情報に該当した場合、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対しては、法令等に基づき妥当な範囲内で対応いたします。

個人情報保護管理者:代表 乙守栄一